HEPOdoc

Baustellendokumentation 2.0

Bericht fertig.
Per WhatsApp.

Monteure tippen kurz in WhatsApp — hepdok macht daraus einen vollständigen, GoBD-konformen Bericht. Ohne App, ohne Formulare, ohne Papierkram.

14 Tage kostenlos testenSo funktioniert's
  • GoBD-konform
  • DSGVO-konform
  • EU-Server
  • Keine App nötig

So funktioniert's

In 3 Schritten zum fertigen Bericht

Schritt 1

Monteur schreibt

Kurze Nachricht auf WhatsApp — Sprachnotiz oder Text, direkt von der Baustelle.

Heute Birkenweg 14, Badezimmer WE 3B, Armaturen getauscht, alles dicht 👍
Schritt 2

KI fragt nach

hepdok stellt nur die Fragen, die noch fehlen — kurz, natürlich, wie ein Kollege.

Wie viele Stunden warst du vor Ort?
6,75 Std + 28km Anfahrt
Schritt 3

Bericht ist fertig

Vollständiger PDF-Bericht, GoBD-konform, mit Unterschrift — direkt im Dashboard.

✅ Bericht #2847 ist fertig. PDF + Unterschrift-Link wurden verschickt.

Funktionen

Alles was du brauchst. Nichts was du nicht brauchst.

WhatsApp-native

Keine App. Monteure nutzen was sie kennen.

GoBD-konforme PDFs

Unveränderlich archiviert. 10 Jahre Retention.

Digitale Unterschrift

Auftraggeber unterschreibt per Link, ohne App.

DSGVO-konform

Kundendaten verlassen den Server nie Richtung KI.

Formular-Builder

Eigene Vorlagen per Drag & Drop. Ab Team-Plan.

Team-Verwaltung

Monteure einladen, Berichte zuweisen, Überblick.

Sieh es in Aktion

hepdokOnlineHeute Birkenweg 14,Badezimmer WE 3B,Armaturen getauscht,alles dicht 👍Wie viele Stunden warstdu vor Ort?6,75 Std + 28km Anfahrt✅ Bericht #2847 istfertig.
hepdokDashboardBerichteMonteureVorlagenEinstellungenDashboardOffene Berichte12Diese Woche38In Bearbeitung7BerichtMonteurStatusDatum#2847Tim K.Abgeschlossen20.05.#2846Lea M.In Bearbeitung20.05.#2845Jonas R.Vorbereitet19.05.#2844Sara P.Finalisiert19.05.

Vertrauen & Sicherheit

Deine Daten bleiben deine Daten.

  • PII verlässt nie den Server — Namen und Adressen werden herausgefiltert bevor die KI sie je sieht.

  • GoBD-Archivierung — Finalisierte Berichte sind unveränderlich. 10 Jahre Retention.

  • EU-Server — Alle Daten auf deutschen/EU-Servern. KI: Mistral AI (Frankreich).

Preise

Einfach. Transparent. Fair.

14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig.

Solo

€29/ Monat
  • 3 Monteure
  • 50 Berichte / Monat
  • 2 Vorlagen
  • 5 GB Speicher
  • WhatsApp-KI
Kostenlos testen
Empfohlen

Team

€69/ Monat
  • 15 Monteure
  • 200 Berichte / Monat
  • Formular-Builder
  • CI-Anpassung
  • 20 GB Speicher
Kostenlos testen

Business

€149/ Monat
  • Unbegrenzt Monteure
  • Eigene WhatsApp-Nummer
  • GoBD-Export
  • 100 GB Speicher
  • Priority-Support
Kostenlos testen

Bereit, den Papierkram abzugeben?

Starte jetzt kostenlos — 14 Tage, keine Kreditkarte, jederzeit kündbar.

Keine Kreditkarte · Keine App · In 2 Minuten startklar

Häufige Fragen

Nein. hepdok läuft komplett über WhatsApp. Kein Download, kein Login — einfach schreiben.

Niemals. Alle persönlichen Daten werden serverseitig herausgefiltert, bevor die KI irgendetwas verarbeitet. Das ist hardcoded.

GoBD sind die deutschen Grundsätze zur Buchführung. Finalisierte Berichte sind bei hepdok unveränderlich archiviert und 10 Jahre aufbewahrt — für Betriebsprüfungen bereit.

Ja, ab dem Team-Plan. Der Formular-Builder erlaubt Drag & Drop für jedes Gewerk — Sanitär, Elektro, Estrich, Trockenbau.

Deine Daten bleiben erhalten. Du wählst einfach einen Plan oder hörst auf — keine versteckten Kosten.